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海牙体系|如何利用eHague提交国际设计注册申请

日期:2022.05.04 作者:黄昊隽

2022年2月5日,中国政府交存了《海牙协定日内瓦文本》(1999年)的加入书,中国正式加入海牙体系。由此,自2022年5月5日起,中国居民和企事业单位即可以通过提交一个申请(最多包含同一洛迦诺类别下的100个设计)、使用一种语言(英语、法语或西班牙语)、缴纳一种货币(瑞士法郎),便能够在最多77个成员、即94个国家寻求保护。


海牙体系为申请人在多国申请外观设计保护提供了便利,并通常来说在费用节省方面具有优势。可以预期,今年5月5日起,《海牙协定日内瓦文本》(1999年)在中国正式生效之后,通过海牙体系提交海外外观设计申请,将成为中国申请人布局国外外观设计保护的一个重要方式。本文将着重探讨的是,中国居民和企事业单位应当如何提交一个国际设计注册申请。

1 从头开始创建待提交的设计申请


在WIPO-eHague创建新的账号并登陆之后,便能够进入eHague国际设计注册申请电子提交平台(E-Filing Workbench, demo),详见下图,分别可以在New标签页下创建待提交的新申请、在Filed Application[s]标签页下查看已发送/提交的申请、在Draft[s]标签页下编辑管理未完成的待提交申请草稿;另外,点击E-Hague可以回到电子提交平台首页(即下图页面)、在eHague communication标签页下可以查看国际局送达的通知书、点击[用户名]可以管理用户名以及密码等账号信息。


以下,我们以创建待提交的新申请为例,在New标签页下选择官方语言、新申请后,确认开始创建,当然,以后还可以基于已经提交了的国际设计注册申请或者基于已经录入了待提交申请的部分资料而生成的草稿,继续编辑直至完成新申请的创建从而提交。


相比起将国际设计注册申请通过我国国家知识产权局转交给国际局的途径下只能选择英文作为提交语言,在eHague可以选择英语、法语或西班牙语的范围显然更宽松。


2 录入申请人、必要的代表及联系人


确认[Confirm]开始创建后,进入下图页面,录入、编辑申请人、代表、联系人信息,这一步骤相对简单,除了带*标志的输入框未必填项目以外,申请人居住地、所属缔约方同样需要填写方能保存录入信息。



3 指定缔约方


然后,可以根据申请人布局需要,选择指定国,详见下图,除非选择所有缔约方[Select all]、特定组织(例如OAPI)或者符合特定条件的缔约方组合(例如参与DAS的缔约方),否则需要在表单中逐一选择意图进入的海牙协定缔约方。



4 上传多个设计、每个设计的复制件


接下来是提交设计的步骤之中的重点——上传复制件:根据设计本身,选定它所属的洛迦诺类别、子类别和产品名称[Product indication]后,即可开始上传该设计的复制件,具体地,基于国际局对国际设计注册的各种要求、为使国际设计注册能够符合国际局及可能的审查局所作出的审查,对于具体产品或其局部的复制件,应该提供哪些复制件、复制件需要具备何种要素等等,笔者认为,这些是准备国际设计注册申请过程中值得另行详细探讨的问题,暂不在本文中述及。值得一提的是,如果一个申请包含具有相同洛迦诺子类别和产品名称的多个设计,请点击复制[Duplicate]按钮以避免多次输入相同的信息。复制操作按钮显示在下图中的绿色框中。多个设计之间的顺序可作调整。



类似地,在单一设计中,各个复制件之间的顺序、甚至复制件的视图类型,都可以编辑或指定、手动选择“其他”并手动输入,详见下图。



5 选择公布方式


经过上传复制件及其后的关联设计、说明、设计人、权利要求(例如,对于指定US缔约方的申请而言是必填)、优先权要求等项目之后,来到国际公布[Publication]这一项目。在此,有三种公布方式可供选择——即时公布、标准公布以及延迟公布。当选择了延迟公布,可以参照下图,更具体地选择想要延迟的月数,而且,海牙协定的不同缔约方对于是否允许延迟公布、(若可以)允许延迟公布最迟的月数规定不一,而eHague国际公布项目下所能够选择的月数,已经相当智能地对应于具体某一缔约方而显示能够选择的月数,譬如由于指定了新加坡(SG),因此最长延迟公布不能超过18个月。



至此,一个国际设计注册申请基本完成,申请人或代表在相应栏勾选表示提交申请的人的身份后,例如代表还需要附加上PDF格式的授权书,之后就可以签名。


6 计算总费用以及付款方式


如果申请所需的所有部分中,仍有部分尚未完成,付款生效[Payment/Valid]按钮显示为灰色且无法被操作,此时则可以利用付款生效按钮左侧的摘要[Summary]按钮查看还需要补充哪些信息/材料,直至付款生效按钮转变成可用状态。


进入付费页面,所有费用均已统计好、显示在总费用页面上,详见下图。



发送意味着向国际局提交本申请,因此在发送之前务必确认所有申请信息及材料无误。确认后点击发送[Send]按钮。


发送申请之后,来到付款[Payment Details]页面。如果WIPO账号已经与现金账户相关联,则唯一可用的选项是现金账户,否则可以选择包括通过信用卡、银行转账或PayPal付款。


假设已经执行所有提交申请的步骤,此时我们可以回到电子提交平台(E-Filing Workbench, demo),通过Filed Application[s]标签页下查看已发送/提交的申请,具体操作是——将鼠标悬停在包含所需申请的行上,然后单击蓝色的“回执”按钮以下载该申请的回执。


7 对于某些缔约方的特别要求


对于大部分的海牙协定缔约方而言,除了上述项目以外,说明[Description]和设计人[Creator]同样是必不可少的信息项,因此当我们选择了需要这些信息的缔约方时,导航菜单中对应的项会亮红色或黄色,提示需要填写该项目。


7.1 指定US的设计申请需额外填充的信息

可以预料到的是,如果某一国际设计注册申请指定了US这一缔约方,由于美国设计专利相对于其他国家的设计专利而言存在相当多差异,因此指定US的国际设计注册申请也需要额外准备更多的信息、材料才能完成提交,包括——

(1)设计人声明;

(2)权利要求(如上文提及);

(3)保护资格:据此,可以提交信息披露声明(IDS);

(4)经济状态:要求费用减免。


7.2 指定JP/KR的设计申请需额外填充的信息

类似地,如果某一国际设计注册申请指定了JP或KR这些缔约方,也需要额外准备更多的信息、材料才能完成提交,包括——

(1)关联设计:从下拉列表中选择应记录为“关联设计”的设计(关于“关联设计”的介绍可回顾往期文章《从日本关联外观设计制度的角度看日本外观申请策略》)。最后,通过填写最后三个字段“参考类型”、“参考”和“主要设计”来确定主要设计;

(2)关于缺乏新颖性的例外声明(可选)。


以上均是利用eHague提交国际设计注册申请的操作,相比起通过国家知识产权局转交的途径,eHague在相当多的方面直接体现出电子提交平台对于不同缔约方的适应,譬如提交语言、延迟公布可供选择的期间、说明等等。固然,通过国家知识产权局转交的途径,其提交过程在多方面直接使用专利法、实施细则的具体规定,因此更为中国居民和企事业单位所熟知,在某程度上,由国家知识产权局转交的途径,其风险更为可控。因此选择哪一种提交方式,也可以取决于申请人、代表更倾向于享受哪一种途径所带来的便利。


至此,对于如何向国际局提交国际设计注册申请的介绍告一段落。如想了解更多关于eHague电子提交平台的具体操作指南,可参见:https://www.wipo.int/hague/en/how_to/efiling_tutorial/#start(点击“阅读原文”跳转至网页)。关于海牙体系的其他热点,我们将会在下一期进行探讨。

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